IT設備采購作為高;A建設中的重要組成部分,往往會牽涉到高校的整體預算。對于一般高校而言,每十名學生配備一臺計算機是對高校教學用計算機的基本要求。在硬件建設項目預算難以調(diào)整的情況下,采用租賃等更為靈活的購置方式添置足夠的計算機設備等,為高校的快速發(fā)展開辟新的籌資渠道。
 
  通常情況下,學?梢圆捎醚娱L付款期限的方式,來調(diào)整計算機設備采購的預算空間。可是,過長的回款期限將影響到設備代理商的資金運轉(zhuǎn),從而降低他們參與學校項目競標的能愿度,在大部分情況下,資金占用的成本會被計算在學校采購設備的成本之中,結果仍是得不償失。
 
  是否有行之有效的采購方式能夠為高校計算機采購提供更多的預算空間呢?河南科技學院的成功經(jīng)驗為我們提供了一條新的思路。
 
  近年來,教育部進行的覆蓋全國的高等學校本科教學工作水平評估,是對各高校本科教學工作的全面檢查和評價,評價的高低對學校有著非常大的影響。教育部評估對高校各個方面的軟硬件設施都有著明確的要求,需要各方面的硬件設施投入加以配合。作為河南省省屬高校,河南科技學院為迎評而展開的基礎設施建設中,教學用計算機采購和老師的辦公用機被納入規(guī)劃。
 
  在采購計算機設備時,學校當然希望選購高品質(zhì)、國際品牌的電腦,惠普在此時進入了學校采購部門的視線,但由于總體項目預算的壓力,如何在平衡總體建設項目的同時選擇更好的IT產(chǎn)品呢?了解到河南科技學院在迎評過程中的需求,惠普為學校提供了更為靈活的支付方式,除了減輕學校采購計算機的預算壓力之外,更為其他項目的建設獲得了必須的預算空間。
 
  此次提供的租賃方式包括 “融資租賃”和“回購租賃”兩種。其中,融資租賃方式由惠普租賃、惠普產(chǎn)品供應商和學校簽署三方協(xié)議,在學校驗收設備之后,由惠普租賃代替學校支付資金給設備供應商,而學校則采取類似分期付款的形式獲取設備。而現(xiàn)有設備的回購租賃更有效利用了學院舊有的計算機設備等。根據(jù)協(xié)議,河南科技學院將現(xiàn)有的IT設備出售給惠普租賃公司,直接獲得資金,然后再分期支付租金。這樣,學校得到惠普租賃一次性支付的約定數(shù)目的全額貨款,實現(xiàn)了已購IT設備的固定資產(chǎn)變現(xiàn),解決了短期內(nèi)的現(xiàn)金流壓力,并且在這回購租賃期內(nèi)也不影響學校對電腦的正常使用。租金方面,可以在三年內(nèi)分期償還,合理分散后續(xù)資金壓力。
 
  在惠普的支持之下,河南科技學院對計算機設備的急需得到了有效的解決。融資租賃和回租模式的運用,也為學;üぷ鞯馁Y金周轉(zhuǎn)提供了幫助。8月份開始設備采購立項,10月份教育部評估之前,全套新的計算機設備就已部署到位,解決了該校一線教師迫切的教學需要,提高了學校的教學質(zhì)量和現(xiàn)代化教學水平 ,使學校的發(fā)展上了一個新臺階。同時學校利用回租模式融到的資金,完成了其他的基礎建設項目,在教育部的高校本科教學水平評估中被評為優(yōu)秀。
 
  惠普不但能提供租賃服務,更清楚教育行業(yè)用戶在IT建設上的需求。從而為用戶提供惠普的全線產(chǎn)品(硬件、軟件、服務)及項目配套的非惠普IT產(chǎn)品的租賃服務;萜詹粌H在迎評過程中為學院基礎建設預算提供了巨大幫助,惠普IT產(chǎn)品在使用過程中穩(wěn)定、可靠的高品質(zhì),也給老師們留下了深刻印象。此次迎評,學校采購的共300臺DC2708及筆記本至今沒有一臺出現(xiàn)過故障,充分保證了學校的辦公和教學需要;萜兆鳛槿蜃畲蟮腎T廠商提供了產(chǎn)品和資金解決方案,以行業(yè)顧問的角色,從技術及資金層面全面保證了學校IT信息化的進展。