2019年12月，武漢爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎，隨后疫情蔓延至全國(guó)。時(shí)值春節(jié)假期，為避免疫情再擴(kuò)大，國(guó)務(wù)院及各地政府紛紛出臺(tái)了春節(jié)假期延長(zhǎng)及企業(yè)延期開工的政策，多數(shù)省市將開工時(shí)間延至2020年2月10日。這將不可避免地對(duì)融資租賃業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生影響，最直接的影響就是無法開展現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)、無法當(dāng)面簽署合同。

對(duì)于無法開展現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)的項(xiàng)目，從合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā)，本所建議暫緩進(jìn)行。

對(duì)于已完成現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)的項(xiàng)目，租賃公司可按內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目審批及簽約。一般情況下，融資租賃合同及相關(guān)擔(dān)保合同均采取面簽的形式，但鑒于目前疫情仍處于擴(kuò)散期，人與人之間應(yīng)盡量避免“密切接觸”，這就給簽約帶來困難。為使業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，租賃公司可采取視頻簽約的方式進(jìn)行合同簽署。若采取視頻簽約方式，我們建議租賃公司應(yīng)采取如下措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范：

1、簽約前，由租賃公司項(xiàng)目經(jīng)辦人將項(xiàng)目基本信息（包括但不限于租賃本金、手續(xù)費(fèi)、保證金的金額，租賃利率及浮動(dòng)方式，租賃期限，租賃物，擔(dān)保方式及擔(dān)保人、擔(dān)保物，租金支付頻次及方式等）及擬簽署的合同通過電子郵件發(fā)送給承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人（合同中約定的聯(lián)系人），郵件中應(yīng)注明要求對(duì)方及時(shí)回復(fù)郵件進(jìn)行確認(rèn)，目的是通過電子郵件往來就擬簽署的合同內(nèi)容達(dá)成一致，然后說明正式合同通過視頻簽約方式簽署。上述郵件建議同時(shí)抄送承租人及擔(dān)保人的法定代表人。

2、要求承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人及法定代表人（或事先已出具授權(quán)委托書的授權(quán)代表）到其公司會(huì)議室進(jìn)行視頻簽約，視頻中應(yīng)體現(xiàn)出承租人/擔(dān)保人的公司名稱或LOGO。

3、簽約前，要求承租人/擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人在視頻中出示公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、項(xiàng)目經(jīng)辦人及法定代表人或授權(quán)代表的身份證及名片原件，并要求項(xiàng)目經(jīng)辦人陳述上述項(xiàng)目基本信息、展示擬簽署的合同名稱及合同號(hào)，說明合同頁(yè)數(shù)及擬簽署的份數(shù)。

4、由法定代表人或授權(quán)代表在展示的合同相應(yīng)位置簽字并加蓋公司印章。

5、簽約完畢，請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)辦人或簽約人再次陳述所簽署的合同名稱、合同號(hào)、合同頁(yè)數(shù)及份數(shù)，并說明將通過哪個(gè)快遞公司郵寄給租賃公司。

租賃公司應(yīng)對(duì)視頻簽約過程全程錄制并做好備份。

租賃公司收到合同后，應(yīng)與事先收集的承租人/擔(dān)保人印章及法定代表人或授權(quán)代表簽字樣本進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)合同上的印章及簽字無明顯不一致。

待疫情緩解、企業(yè)正常上班后，建議租賃公司赴承租人/擔(dān)保人辦公場(chǎng)所對(duì)項(xiàng)目經(jīng)辦人及法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行走訪，要求其當(dāng)面簽署關(guān)于××年×月×日通過視頻所簽署的×××號(hào)××××合同一式×份均為其有效簽署、對(duì)×××公司具有法律約束力的書面聲明，或直接當(dāng)面補(bǔ)簽。如果屆時(shí)承租人已經(jīng)實(shí)際履行過合同，例如支付部分款項(xiàng)，則證明承租人已經(jīng)受合同的約束。

隨著國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的起伏，承租人/擔(dān)保人有意、無意違約的風(fēng)險(xiǎn)在加大，盡管上述措施可能無法完全規(guī)避租賃公司的風(fēng)險(xiǎn)，但根據(jù)我們的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，至少可以將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

萬(wàn)眾一心、止住疫情，隔離病毒、不隔離愛，同舟共濟(jì)、共渡難關(guān)！衷心希望早日擺脫此次疫情對(duì)社會(huì)生活的影響。